سیاهه وارسی امنیتی
قسمت سوم
مقدمه:
در قسمت دوم، سیاهه وارسی؛ بخش توقفگاه خودرویی؛ سقف و دیوارها؛ حوزه عمومی (سالن‌های انتظار، اتاق‌های استراحت و سرسراها) ، مناطق حساس و حوزه‌های مرتبط با آنها، وضعیت درها و پنجرها ،ارائه گردید.
در این قسمت مشخصات قفل و کلید، سامانه اعلام ارتباطات، گاو صندق و خزانه، ارتباطات، خدمات نگهبانی می آید.
1-7-مشخصات قفل و کلید و واپایش آن
- انواع قفل بکار رفته در ساختمان را ذکر کنید؟
- نام تولید کننده قفل‌های موجود؟
- آیا توپی‌های قفل از جا درمی‌آید؟
- آیا وقتی‌که امنیت ساختمان در معرض خطر قرار گیرد، قفل‌ها را تغییر می‌دهید؟
- چه زمانی قفل‌ها در آخرین نوبت تغییر داده شده‌اند یا باهم جابجا شده‌اند؟
- چه وقتی دربار آخر، توپی های قفل بازرسی‌شده‌اند؟
- قفل‌ها در چه وضعیتی قرار دارند؟ خوب مناسب ضعیف
| ((دلیل)) |
- آیا قفل‌ها در حد کافی است؟
- با قفل‌های محکم آویز
- زنجیر قفل محکم
- آیا تعداد و یا شماره قفل‌ها، همگی ثبت گردیده؟
- آیا شماره روی قفل‌ها، محوشده و قابل‌مشاهده نیست؟
- واپایش کلید
| چه کسی مسئول واپایش کلیدهاست؟ | نام | |
| شماره تلفن |
- آیا هنگام تحویل کلید به افراد از آنها امضا گرفته می‌شود؟
- آیا قفل‌های ثابت و آویز هر کدام در سامانه جداگانه‌ای قرار دارند؟
1-7-1-واپایش کلید:
- آیا سامانه واپایش کلید، در وضعیت عملیاتی قرار دارد؟
- چه کسی مسئول سامانه واپایش است؟
| نام | |
| تلفن | نشانی پست الکترونیک |
- آیا کلیدهای ورودی ساختمان بر اساس محدودیت‌هایی معین تحویل افراد می‌شوند؟
- آیا شاه‌کلیدهای اصلی، در محل ایمنی نگاهداری می‌شوند و تحویل آنها به دیگران تابع واپایش قدرتمندی است؟
- آیا افسر واپایش کلید می‌تواند قفل و کلیدها را با اختیار خودش جابجا کند؟
- آیا ساختن کلید جدید با تائید افسر واپایش کلید انجام می‌شود؟
- آیا در‌های ورودی در حال استفاده، رفع حداقل نیازمندی می‌کند یا نه؟
- آیا همه کلیدها شمارش می‌شوند؟
یک بررسی مختصر بروی کلید و مخزن نگهداری انها و نیز مراحل تحویل آن به دیگران بنمایید.
| شماره کلید | تعداد کلیدهای دفترچه ثبت آنها | تعداد کلیدهای موجود در مخزن | تعداد کلیدهای صادره | مجموع کلیدهای شمارش‌شده |
| مثال: کلید 001A | 7 | 6 | 1 | 6(1) کلید مفقودی |
- آیا در ساعات شب و هنگام تعطیلات، کلید خودروها از روی آنها برداشته می‌شود؟
- روش‌های بازگرداندن کلیدها، به هنگام خاتمه کار کارکنان و یا انتقال آنها چگونه است؟
1-8-سامانه‌های اعلان و ارتباطات
1-8-1-سامانه اعلان:
- آیا ساختمان دارای سامانه اعلان نفوذ است؟
- آیا سامانه، استانداردهای تعیین شده سازمان ملی استاندارد ایران را رعایت می‌کند؟
- اطلاعات اعلان:
| سازنده | ||
| نوع | ||
| تاریخ نصب | ||
| سرویس کننده | ||
| تاریخ بازرسی |
- رویه و فرآیند فعال‌سازی و غیرفعال سازی سامانه چیست؟
- کدامیک از کارکنان مجاز به قطع سامانه اعلان هستند؟
- آیا سامانه به شکلی منظم، آزمایش می‌شود؟
| تاریخ آخرین آزمایش | |
| فرد آزمایش گر | |
| نتایج آزمایش |
- مدت زمان دوره ایی هر آزمایش را ذکر کنید؟
- آیا سامانه اعلان توسط فرد یا سازمان پیمانکار قرارداد تعمیر و نگهداری و سرویس، تحت پوشش قرار دارد؟
- اگر قراردادی در این زمینه تنظیم نگردیده، چه فردی به ارائه خدمات تعمیر و نگهداری اشتغال دارد؟
| شرکت | |
| امکان تماس با شرکت | |
| تلفن | |
| نشانی پست الکترونیک |
- آیا سامانه اعلان، به‌درستی نصب گردیده است؟
- سامانه اعلان در چه مکانی ترمینال بندی شده؟ (مقصد دریافت اعلان)
- مقر نیروی انتظامی یاکلانتری
- سر کلانتری با فرماندهی انتظامی و ادارات اطلاعات شهرستان یا استانی
- سایر (ذکر کنید)
- آیا منبع تغذیه اضطراری برای تأمین انرژی همه سامانه‌های اعلان وجود دارد؟
- آیا منبع تغذیه اضطراری به‌طور خودکار قطع می‌گردد؟
- آیا موارد ضبط و ثبت‌شده روی تمام امواج اعلان، حفظ می‌گردد؟ (مثال: زمان، تاریخ، دلیل، اقدام متخذه)
| نوع رکورد | |
| آیا رکوردهای موجود دارای الگویی هستند |
- چه کسی این رکوردها را نگاهداری می‌کند؟
- امکان واکنش در قبال اعلان چیست؟(در حوزه زمان و نیروی انسانی)
زمان
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
نیروی انسانی ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
- نقاط ضعف و یا رخنه‌های کنونی در سامانه اعلان موجود چیست؟
- صفحه تابلوی اعلان در کجا قرار دارد؟
- آیا صفحه تابلوی سامانه اعلان، در پشت درب قفل‌شده، دور از چشم دیگران است؟
- آیا سیم‌کشی‌های مدار اعلان داخلی ساختمان، سرپوشیده است و از آن حفاظت می‌گردد؟ مثال: در کانال یا داکت
- آیا سامانه اعلان، دارای باتری پشتیبان است؟
- آیا باتری‌ها به‌طور نوبه‌ای برای تشخیص شارژ مناسب چک می‌گردند؟
1-9-گاوصندوق و خزانه:
- آیا گاوصندوق و خزانه به سامانه اعلان تجهیز گردیده است؟
- خزانه و گاوصندوق از چه نوعی است؟
| توصیف ایمنی | |
| توصیف قفل | |
| آخرین تغییرات ترکیبی | |
| چه کسی ترکیب را تغییر داده |
- نوع سامانه اعلان نصب شده در ساختمان چیست؟
- زنگ اعلان کجاست؟
1-10-ارتباطات:
- آیا سامانه‌های ارتباطاتی موجود کافی است؟
- اگرنه، چه چیزی مورد نیاز است؟
- چه نوع سامانه ارتباطی در ساختمان در دسترس است؟
| a) تلفن | b) سامانه اعلان عمومی (بلندگوهای ساختمانی) |
| c) بیسیم | d) رایانه |
| e) دستگاه‌های رمزنگاری (نمابر) | f) سایر موارد (ذکر کنید.) |
| g) بیسیم‌های جیبی |
- آیا کارکنان واحد امنیتی، بیش از یک سامانه ارتباطی به‌طور انحصاری استفاده می‌نمایند؟
- آیا برای اهداف امنیت، بیش از یک سامانه ارتباطی به‌طور انحصاری استفاده می‌گردد؟
- چه کسی سامانه اعلان عمومی را راه می‌اندازد؟
- آیا بیسیم های موجود در ساختمان با این مراکز در ارتباط هستند:
- مقر نیروی انتظامی محل یا کلانتری
- واحد ذیربط در اداره اطلاعات شهرستان
- بیسیم دستی مورد استفاده کارکنان شاغل در ساختمان.
- بیسیم دستی مورد استفاده افسران امنیتی
- سایر موارد (ذکر کنید)
- آیا بیسیم های دستی بالا قادر به برقراری شبکه با اداوت زیر نیستند:
- ناجا واحد کلانتری محل
- اداره اطلاعات شهرستان یا استان
سایر موارد (ذکر کنید)
- آیا تعمیر نگهداری تجهیزات بیسیم در حد کافی صورت می‌گیرد؟
- آیا در ساختمان سامانه اعلان موج به شکل پنهان هست که در صورت تهاجم به ساختمان، کارکنان بتوانند با آن به نیروی انتظامی اطلاع دهند؟
- آیا تمامی تلفن‌ها از طریق یک صفحه سوئیچ در ساختمان، با هم ارتباط دارند؟
- آیا صفحه سوئیچ ساختمان با سامانه مراقبتی مراقبت می‌گردد؟
- کدامیک از دستگاه ارتباطی می‌توانند با اداره اطلاعات شهرستان یا استان ارتباط بگیرد؟ ذکر کنید.
1-11-خدمات نگهبانی
- آیا در ساختمان خدمات نگهبانی وجود دارد؟
- نام پیمانکار متصدی خدمات نگهبانی و نشانی شرکت:
| نام | |
| نشانی | |
| نام مدیر موسسه | |
| شماره تماس | |
| نمایندگی طرف قرارداد (در صورت وجود) |
- آیا دستورالعمل خاصی برای وظایف نگهبانان که حاوی ریز وظایف آنها باشد صادر گردیده است؟
- آیا نگهبانان ضمن استفاده از توانمندی‌شان در انجام وظایف محوله حفاظتی، سایر «وظایف فوق‌العاده» را انجام می‌دهند یا از آنها معاف هستند؟ اگرنه توضیح دهید.
- روزهای فعالیت و حضور نگهبان‌ها در حوزه ایمنی ساختمان را ذکر کنید؟
- ساعات کاری نگهبانی
- نوبت روز تعداد نگهبان
- نوبت عصر تعداد نگهبان
- نوبت شب تعداد نگهبان
- میزان حق الزحمه کنونی خدمات نگهبانی:
- میزان حق الزحمه ساعتی برای هر نگهبان (ریال)
- آیا در این خصوص قراردادی با نگهبان تنظیم شده است؟
- آیا در ساختمان ساعت دیواری یا نوع دیگر از آن نصب شده؟ اگر هست تعداد آنها چند تاست؟
- آیا کلیه ساعت های موجود، هر روزه بازرسی و تنظیم می‌شوند؟
- آیا برای هر نوبت‌کاری نگهبانی، گزارش فعالیت تنظیم و ارائه می‌گردد؟
- گزارش‌های بدون برنامه معین نیز وجود دارد؟
- چه کسی گزارش‌ها را بررسی می‌کند؟
- آیا نگهبان‌ها کلید معبرها را در اختیار دارند؟ کلید ساختمان را چطور؟
- این کلیدها چگونه واپایش می‌شوند؟
- آیا نگهبان‌ها مسلح‌اند؟
- آیا دستورالعمل استفاده از سلاح به ایشان ارائه شده و دوره آموزش طرز کار با سلاح را گذرانده‌اند؟
- اگر این‌طور است هر از چند مدتی این آموزش تکرار می شود؟
- آموزش توسط چه کسی ارائه می‌شود؟(آموزش حتماً در مراکز مجاز نیروی انتظامی ارائه شود)
- آیا از نگهبانان آزمون دروغ‌سنجی به‌طور نوبه‌ای اخذ می‌شود؟
- هر از چند وقت؟
- چه کسی این امتحان را می‌گیرد؟
- آیا دستورات لازم در انجام وظیفه نگهبانی، به حد کافی و با دستورات مشخص تعریف و ارائه‌شده تا انها وظایف خود را بدرستی انجام دهد؟
- نگهبانان از چه نوع سامانه ارتباطی در ساختمان استفاده می کنند؟
- تلفن
- بیسیم
- سامانه اعلان عمومی
- آیا نگهبان‌ها دوره‌های خاص صلاحیت‌های مرتبط و دوره‌های ویژه آمادگی جسمانی را سپری کرده‌اند؟
- آیا نگهبان‌ها موارد ثبت‌شده فیلم از دوربین مداربسته CCTV را بررسی می‌کنند؟
- مدت زمان و چه تعداد از موارد تولید شده تلویزیونی مدار بسته، در سامانه مدار بسته موجود حفظ می‌گردد؟
1-11-1- واپایش بازدیدکننده از ساختمان:
- ثبت‌نام (امضاء هنگام ورد و امضاء هنگام خروج)
- بازدیدکننده‌ها چگونه واپایش می‌شوند؟
- آیا بازدیدکننده مشایعت می‌گردند؟
- آیا بازدیدکننده با کارت گردن آویز دارای علامت وارد می‌شوند؟
- آیا بازدیدکننده ثبت‌نام می‌گردند؟
- آیا خودروهای بازدیدکننده هنگام ورود به توقفگاه ساختمان بازرسی می‌شوند؟
- آیا برای تمامی بازدیدکنندگان، از قبیل تعمیر کار و غیره، مکانی معین برای واپایش ورود و خروج تک تک آنها وجود دارد؟
- آیا برای جابجایی اثاثیه از و یا به ساختمان، سامانه انتقال اموال در نظر گرفته‌شده است؟